Tallyline Finance · 사무 자동화
호주 중소기업 · 오피스 어드민

반복되는 사무 업무는 AI가 준비하고, 직원은 고객에 집중합니다.

주문 확인, 인보이스 발행, 재고 확인, 영문 이메일, 일정 관리처럼 매일 반복되는 어드민 업무를 지금 쓰고 계신 Outlook, Excel, Xero 위에서 자동화해 드립니다. 새 직원을 뽑기 전에, 지금 있는 직원의 시간을 먼저 세이브 하세요.

호주·뉴질랜드 15년 이상 경력의 호주 공인회계사(CPA)가 직접 구축합니다.

주문 한 건 처리담당
이메일에서 주문 내용 읽기AI 준비
재고 확인, 부족분 표시AI 준비
인보이스 초안 작성AI 준비
영문 답장 초안AI 준비
내용 확인 후 발송·승인직원 확인
자동화할 수 있는 업무

오피스 어드민 채용 공고에 늘 있는 여섯 가지 업무

대부분의 업무는 AI가 미리 준비하고 직원이 확인하는 방식으로 바뀝니다. 전화와 대면 응대처럼 사람이 해야 하는 일은 그대로 남기고, 그 시간을 늘려 드립니다.

인보이스 발행·매출 관리

지금
주문서를 보며 Xero에 한 줄씩 입력
AI 도입 후
주문 내용으로 인보이스 초안이 자동 생성, 미수금은 매주 목록으로 정리
직원이 하는 일
금액 확인 후 발행

재고·주문 관리

지금
재고 프로그램과 주문서를 번갈아 보며 확인
AI 도입 후
주문이 들어오면 재고를 자동 대조하고 부족분과 재주문 시점을 표시
직원이 하는 일
부분 출고·재주문 결정

영문 이메일 응대

지금
영어 답장 하나에 한참 고민
AI 도입 후
회사 말투에 맞춘 영문 답장 초안과 한국어 요약을 함께 준비
직원이 하는 일
읽어 보고 보내기

거래처·고객 관리

지금
연락처와 거래 이력이 엑셀, 메일, 메모에 흩어짐
AI 도입 후
거래처별 이력·미결 사항을 한 곳에 자동 정리
직원이 하는 일
전화·방문 등 관계 관리

일정 관리·데이터 입력

지금
배송, 미팅, 마감일을 손으로 달력에 옮김
AI 도입 후
이메일과 주문에서 날짜를 읽어 달력과 할 일 목록에 자동 등록
직원이 하는 일
우선순위 조정

사무용품·일반 행정

지금
떨어지고 나서야 주문
AI 도입 후
사용 주기에 맞춰 재주문 목록과 견적 요청 이메일 초안 준비
직원이 하는 일
구매 승인
실제 예시

주문 이메일 한 통이 처리되는 과정

사무용품 도매업체에 고객 주문 이메일이 도착했습니다. "다음 단계"를 눌러 AI가 무엇을 준비하고 직원이 어디서 확인하는지 직접 보세요.

회사명, 제품, 금액은 예시입니다. 실제로는 귀사의 메일함, 재고 파일, Xero 또는 MYOB에 연결됩니다.

한빛무역 · 주문 처리
보낸 사람Sarah Kim <orders@parksidedental.com.au>제목Order – paper and toner (PO 7781)받은 시간화요일 오전 9:12

Hi team,

Could we please order 20 boxes of A4 copy paper and 5 TN-2450 toner cartridges? Our PO number is 7781.

Delivery to our Mawson Lakes clinic this Friday would be great.

Thanks,
Sarah
Parkside Dental Group

    수작업 예상 시간 약 25분AI 준비 + 직원 확인 약 3분시간은 업무 규모에 따라 다른 예시 추정치입니다.
    비용 비교

    반복 업무에 지금 얼마를 쓰고 계신가요?

    슬라이더를 귀사 상황에 맞게 움직여 보세요. 기본값은 일반적인 캐주얼 어드민 공고의 시급($33.85)을 기준으로 했습니다.

    입력, 인보이스, 재고 확인, 이메일, 일정 정리 등
    슈퍼(12%)는 자동으로 더합니다
    상담 후 업무별로 정확히 산정합니다
    반복 업무에 드는 연간 인건비
    자동화로 돌려받는 시간과 비용 (연간)
    돌려받는 시간

    계산: 주당 시간 × 시급 × 1.12(슈퍼) × 52주. 급여세, 휴가, 채용·교육 비용은 넣지 않았으므로 실제 비용은 이보다 큽니다. 참고용 추정치이며 확정 견적이 아닙니다.

    안전장치

    AI는 준비만 하고, 결정은 사람이 합니다

    고객에게 직접 보내지 않습니다이메일과 인보이스는 초안으로 만들어지고, 직원이 확인한 뒤에만 발송됩니다.
    돈을 움직이지 않습니다지급, 환불, 거래처 계좌 변경은 언제나 사람의 승인이 필요합니다.
    회사가 승인한 도구 안에서만고객 정보는 업무에 필요한 범위에서, 귀사가 쓰는 Microsoft 365나 Google 계정 안에서 처리합니다.
    모든 처리 기록이 남습니다누가 언제 무엇을 확인하고 보냈는지 나중에 다시 볼 수 있습니다.
    진행 방식

    작게 시작해서, 효과가 큰 업무부터

    1단계

    무료 상담

    30분 동안 지금 어떤 업무에 시간이 가장 많이 드는지 이야기합니다.

    무료
    2단계

    업무 진단

    업무 흐름을 보고 자동화 효과가 큰 순서대로 목록과 견적을 드립니다.

    고정 비용
    3단계

    구축

    가장 효과가 큰 업무 하나부터, 지금 쓰는 프로그램 위에 만듭니다.

    프로젝트 견적
    4단계

    교육·인계

    직원이 바로 쓸 수 있도록 교육하고 매뉴얼과 함께 넘겨 드립니다.

    교육 앱 포함 가능
    OutlookExcelTeamsMicrosoft CopilotPower AutomateSharePointXeroMYOBGoogle Workspace
    문의

    어떤 업무에 시간이 가장 많이 드시나요?

    무료 30분 상담

    지금 사용하는 프로그램과 가장 번거로운 업무 한두 가지만 알려 주세요. 원격으로 진행하며, 처음 구축할 때 필요하면 방문합니다.

    nunnui20@gmail.com
    0433 661 208